Como e por que fazer a elaboração do balanço patrimonial nesse fim de ano

Equilíbrio. Essa é a palavra-chave para definirmos balanço patrimonial. Basicamente, essa é uma das principais demonstrações contábeis de uma empresa, e deve ser elaborada sempre ao fim do exercício social. Apesar da obrigação legal deste tipo de demonstração, a elaboração do balanço patrimonial não serve apenas para acertar as contas com o Fisco: antes disso, fornece informações valiosas sobre a situação econômica da sua empresa.
Nesse post, pretendemos explicar um pouco mais sobre o funcionamento dessa valiosa demonstração contábil, bem como sua importância no desenvolvimento do planejamento estratégico e na tomada de decisões. Confira logo a seguir!

Equilíbrio patrimonial: a elaboração do balanço patrimonial e a fórmula básica da contabilidade

O balanço patrimonial tem como principal finalidade demonstrar o equilíbrio das suas contas. Podemos dividi-lo em aplicações, que são os ativos da empresa (caixa, estoques, equipamentos, material de escritório, etc.), e nas origens de recursos, que são os passivos (empréstimos, fornecedores, etc.) e o patrimônio líquido (capital social, reservas, lucros ou prejuízos acumulados, etc.). Dessa forma, temos a fórmula básica da contabilidade:

Ativo = passivo + patrimônio líquido

Vale lembrar, ainda, que essas contas são organizadas de acordo com o seu grau de liquidez (ativos circulantes ou não-circulantes) e exigibilidade (passivo circulante ou não-circulante).

A conta sempre deve fechar zerada, com as aplicações (ativos) sendo equivalentes à soma de todas as origens (passivo e patrimônio líquido).

E por que é importante descobrir esse equilíbrio?

Em primeiro lugar, o empreendedor terá a exata noção sobre a composição da sua empresa. Saberá, por exemplo, como e onde estão sendo aplicados os seus recursos. Além disso, é possível avaliar a saúde econômica do negócio ao verificar as condições do seu patrimônio líquido, usando como comparativo a situação do ativo e do passivo. Esse é o assunto que abordaremos logo em seguida.

Situação líquida: checando a saúde econômica do negócio

Provavelmente essa é uma das informações mais importantes para o empreendedor durante a elaboração do balanço patrimonial. Isso porque é na situação líquida em que são concentradas as contas referentes ao capital dos sócios, aos debêntures, aos acionistas, às reservas, aos lucros ou prejuízos acumulados, dentre outros. Basicamente, a situação ideal é quando a situação líquida é positiva, mas quando isso ocorre?

Aqui, a análise parte para os ativos e passivos. Quando o ativo do empreendimento é maior do que o passivo, temos uma situação líquida positiva. Quando iguais, a situação líquida é nula. Por fim, quando o passivo é maior que o ativo, a situação líquida é negativa, e o passivo também pode ser chamado de passivo a descoberto. Nas duas últimas situações, a sinalização é de que a empresa vai mal das pernas, precisando urgentemente se recuperar, seja pela ampliação das contas de resultados (receitas superarem despesas), seja pelo incremento de capital social, ou, simplesmente, do pagamento das exigibilidades.

Contabilidade: muito mais que tecnicismo

Por fim, é importante ressaltar que, além do balanço patrimonial, existe uma série de outras demonstrações contábeis que podem ser fundamentais para o empreendedor, principalmente no momento da elaboração do seu planejamento estratégico. A contabilidade se apresenta, hoje, como um setor estratégico para qualquer empresa, visto que pode fornecer informações extremamente relevantes para a manutenção de um quadro econômico e financeiro sustentável na empresa.

Por isso, procure agora mesmo um prestador de serviço especializado e aprimore a qualidade das suas decisões! Ficou com alguma dúvida? Deixe nos comentários!