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Balanço Patrimonial: O que é, para que serve e como analisar

Dentre os principais relatórios de gestão de uma empresa está o Balanço Patrimonial ou o Balanço Contábil. Embora tenha toda essa importância, muitas vezes ele é negligenciado pelo empreendedor.

Isso não ocorre por acaso, a falta de entendimento sobre como ele é formado e o que representa, afasta o empresário na hora de sua utilização. Uma parte da culpa é nossa, dos contadores… precisamos aproximar o empresário deste documento.

Vale lembrar que ele é item obrigatório para as empresas segundo a legislação.

Então, quer entender um pouco mais sobre esse importante relatório? Acompanhe o nosso post sobre o tema! 

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Pró-labore: Um Guia com tudo o que você precisa saber

O Pró-Labore é uma palavra que todo empreendedor que inicia uma empresa ouve, tem contato e precisa lidar com ela.

Assim que abre uma empresa, o empresário é indagado quanto irá tirar de pró-labore. Mas é fato que nem todos os empreendedores sabem realmente o que significa e como lidar com ele.

Não dar a devida atenção à isso, pode gerar riscos ao negócio ou ainda prejudicar os sócios da empresa.

Se você quer saber mais sobre o Pró-labore, sua obrigatoriedade, riscos e como defini-lo corretamente, continue lendo este post.

Saber sobre ele certamente trará mais tranquilidade para a operação de sua empresa.

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7 motivos para abrir uma empresa no MEI e como formalizar seu negócio em apenas 15 minutos (com guia prático)

Se listarmos programas de auxilio ao empreendedor que deram certo, com certeza o MEI – Micro Empreendedor Individual estará nas primeiras posições desta lista. Hoje, abrir uma empresa no MEI é a principal porta de entrada para o empreendedorismo. O programa desburocratiza, e contribui com o empreendedor justamente na fase que ele mais precisa, no começo.

Mesmo com todo o sucesso do programa, ainda há muitas pessoas que são donas de seu próprio negócio e trabalham por conta própria que ficam em dúvida se vale a pena ou não se tornar Micro Empreendedor Individual – MEI.

O MEI pode ser a oportunidade de gerar mais negócios com uma empresa formalizada e não se preocupar com a falta de obrigações e possíveis multas.

Está curioso para saber os motivos para ser MEI, vamos a eles! No final um Guia Super Prático para abrir uma empresa no MEI em 15 minutos e começar a ganhar o seu dinheiro legalizado.

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6 Resoluções para melhorar sua empresa em 2017

Todo fim de ano e o início de um novo é o momento para refletir e propor resoluções e metas para se melhorar a empresa.

Independente de como foi o seu 2016, em 2017 você precisa ter uma atenção especial para os setores financeiro, contábil e fiscal de sua empresa para poder crescer.

Por isso decidimos listar algumas resoluções que você pode adotar para cuidar melhor dessas áreas. Eles estão baseados na nossa experiência e nos métodos que temos adotados com os nossos clientes.

Então se você já pulou as sete ondinhas, agora é hora de agir! Vamos lá.

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Como trocar o contador da sua empresa (Passo a Passo)

 

A relação entre o Contador e o Empresário é uma das mais antigas e importantes do mundo dos negócios. Afinal é o contador que cuida da maior parte das obrigações com o fisco e mantém a regularidade de sua empresa.

O contador tende a ser um grande parceiro do empresário, até por que muitas vezes é o profissional de gestão mais próximo do empreendedor.

Porém, pode chegar um momento que o atual prestador não atenda todas as suas expectativas e você precise trocar o contador.

É um direito seu escolher o escritório contábil que atenderá a sua empresa se não estiver satisfeito. E este post vai detalhar como conduzir essa mudança para que não gere problemas a você e a sua empresa.

Trocar o contador – como cuidar disso

Trocar o contador é bastante simples. Isso somente irá requerer atenção, até por estarmos falando de algo tão importante para o empresário.

Normalmente a relação entre profissionais contábeis e escritórios é bastante amigável e profissional. Então você não vai se ver em uma briga entre leões e aquelas cenas de desacordo.

Até para evitar que isso ocorra o Conselho Federal de Contabilidade dá a sua contribuição através da Resolução 987/2003. Nela está estabelecido que a responsabilidade técnica será regulada pelo Contrato (novo profissional) e pelo Distrato (antigo profissional).

Mas além destes documentos, é preciso cuidar de alguns passos nessa passagem de bastão, vamos a eles.

O que fazer – Com o antigo contador

Independentemente do que tenha motivado a troca de escritório, é muito importante tratar com profissionalismo essa mudança. Lembre-se que até aqui é o antigo contador que está realizando todas obrigações de sua empresa. Além disso ele detém de um grande conhecimento sobre o seu negócio.

Vamos aos principais passos para cuidar disso da forma adequada:

1º Leia o Contrato de Prestação de Serviços

Sempre indico a todos, antes de trocar de contador e assinar o novo contrato, a ler contrato atual.

Na maioria deles há cláusulas que determinam as formas de rescisão impondo a necessidade de aviso prévio ou ainda de multa.

Verifique esses prazos para determinar corretamente a comunicação e o efetivo termino da relação.

2º Comunique sobre a mudança

Passo importante é a comunicação prévia da mudança e qual será o último mês dos serviços prestados.

Essa comunicação pode ser feita por e-mail. Garanta que ela tenha chegado à pessoa correta no escritório, solicitando um retorno avisando o recebimento.

É preciso que essa comunicação contenha:

  1. Informação clara de desistência do serviço;
  2. A data até quando será prestado o serviço;
  3. O novo profissional que irá prestar os serviços;
  4. E a solicitação de informações sobre os documentos da empresa, distrato e informações relevantes.

Para ajudar, segue abaixo um modelo simplificado:

“Olá,

Gostaria de comunicar que a partir do mês [INSERIR MÊS/ANO], irei transferir a contabilidade da empresa [NOME DA SUA EMPRESA] para outro escritório.

Gostaria de autorizar e pedir a gentileza de informar e repassar toda a documentação para a empresa [NOME DO NOVO ESCRITÓRIO] bem como de toda e qualquer informação relevante para a prestação dos serviços.

Também gostaria de me informar sobre a data para retirada das documentações e livros contábeis em seu escritório e assinatura do distrato da prestação de serviços.

Favor confirmar o recebimento deste e-mail.

Qualquer dúvida estou à disposição.

Atenciosamente,”

3º Leia e Assine o Distrato dos Serviços

Assim que o antigo contador enviar o Distrato de Prestação de Serviços, leia ele com atenção.

Nele estarão informações sobre as obrigações realizadas, a entrega dos documentos, e principalmente, quais obrigações o escritório ainda será responsável considerando a competência dos serviços.

É isso mesmo! Mesmo após o contrato finalizado, podem existir obrigações que serão enviadas pelo antigo profissional. Isso pois existem obrigações a serem enviadas do período de quando o escritório ainda possuía responsabilidade técnica.

Um exemplo disso é a Escrituração Contábil Digital (ECD). A obrigação enviada em determinado ano é referente as informações do ano anterior. Nesse caso, a declaração pode até ser entregue pelos dois profissionais (cada um de acordo com o período que atendeu a empresa).

É necessário dessa forma manter as procurações ativas até o fim da entrega dessas obrigações.

Bem, se tiver dúvidas neste ponto, converse com o novo profissional, ele poderá explicar quais obrigações ainda recai sobre o antigo profissional.

O que fazer – Com o novo contador

Imagino que você já tenha fechado o negócio com o novo contador. Apesar disso, seguem alguns pontos importantes nesta nova relação a serem observadas.

1º Contrato de Prestação de Serviços

Assim como a responsabilidade técnica do antigo contador é marcada pelo Distrato, a sua nova relação com o Escritório depende do Contrato.

Caso o Escritório não envie o documento, solicite ao contador, pois ele é que garantirá que os serviços serão prestados conforme negociado.

2º Solicite um levantamento de regularidade

Isso já é de praxe na Capital Social Contabilidade!

Assim que se inicia um novo cliente fazemos uma verificação de regularidade da empresa.

Desta forma é possível já sinalizar ao empresário alguma questão que possa implicar em penalidade e ônus ao empresário referente a eventos passados.

Solicite esse levantamento ao seu novo contador.

3º Entregue todas as informações necessárias

Para iniciar a entrega das obrigações e executar os serviços contábeis, o novo contador precisará de informações passadas.

Garanta que todas as informações solicitadas, como documentos da empresa, livros contábeis e senhas/procurações sejam entregues da forma adequada.

Aqui vale a pena lembrar de encaminhar qualquer informação relevantes para os serviços como a existência de débitos e parcelamento, pedidos de compensação e processos administrativos em andamento.

Sobre a troca de responsabilidade técnica do contador

Conforme você pode observar, os documentos importantes para determinar aonde terminam e começam a responsabilidade de um contador é o contrato e o distrato de prestação de serviço.

Cuide bem desses documentso, principalmente no que se relaciona as datas. Para não ficar sem contador na sua empresa combine o início exatamente com o fim do distrato.

Garanta também que os documentos e informações fluam entre os prestadores. Se tiver dificuldades, peça ajuda ao novo escritório, este com certeza irá contribuir para que você não tenha problemas em sua empresa.

E você pensa em trocar os serviços de contabilidade de sua empresa? Entre em contato com um consultor da Capital Social Contabilidade e descubra o que podemos fazer para o seu negócio.

8 coisas que você precisa saber sobre emissão de notas fiscais

A emissão de notas fiscais pode gerar muitas dúvidas ao empreendedor. Isso ocorre principalmente depois do recente processo de modernização pelo programa SPED.

Esse processo introduziu uma série de novos nomes para os empresários. Temos como exemplo a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), o SAT ECF, a Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFe) e o arquivo XML.

Para sanar de uma vez por todas as dúvidas dos empreendedores, separamos neste artigo, 8 coisas que você precisa saber sobre a emissão de notas fiscais.

São pontos importantes relacionados a essa ferramenta essencial para a contabilidade da sua empresa. Confira!

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CND: Como não deixar sua (ir)regularidade fiscal prejudicar os negócios

Você já reparou na quantidade de obrigações que as empresas possuem com o Governo. São tantas que é quase impossível ter tudo em boa ordem, não é mesmo?

Mas para que o empresário possa acompanhar essa regularidade, o governo criou um documento chamado Certidão Negativa de Débitos.

Esse documento é tão importante, que a sua falta pode atrapalhar em muito o fechamento de negócios.

Foi o que demonstrou uma pesquisa da PWC com um grupo de grandes empresas. Nela, 92,6% dos entrevistados afirmaram que retardaram ou deixaram de fazer negócios por falta da CND.

Ficou preocupado? Acha que sua empresa pode ter problemas? Não tem certeza se já perdeu negócios por causa da CND?

Acompanhe este post para saber mais.

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7 medidas práticas para a entrada de investidor ou a venda da empresa (siga e não irá se arrepender!)

A decisão da entrada de um investidor ou da venda total da empresa pode ser complicada.

Mas depois de tomada a decisão é preciso cuidar do processo e, principalmente, estar preparado para fazer uma ótima negociação.

Se engana o empreendedor que acha ser um bom negócio vender a empresa em momentos de dificuldade.

Pelo contrário, é preciso adotar uma série de medidas para que ela seja atrativa, tenha bons resultados e esteja regular com as obrigações para que possa ser rapidamente negociada a um preço justo.

Conheça algumas dicas para estar preparado para a negociação.

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Contabilidade: Documentos que eu tenho que enviar mensalmente para o contador

Documentos enviados para o contador

É fato de que toda a empresa precisa de um contador! Esse profissional cumpre uma função muito importante na regularidade das empresas!

O contador participa da entrega de obrigações, cálculos de impostos e a geração dos livros obrigatórios.

Mas para fazer isso, ele precisa receber informações sobre todas as operações da empresa.

É super importante a organização do empresário, para ter um bom controle financeiro e encaminhar todos documentos contábeis.

Você conhece todos os documentos que devem ser enviados para o contador?

Neste post vamos conhecer um pouco mais sobre isso e mais:

  • As atividades e responsabilidades de um contador;
  • Os documentos necessários para realizar essas obrigações.
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Rotinas e obrigações de uma empresa: O que você precisa saber para não se perder e fazer seu negócio dar certo

Você conhece todas as rotinas e obrigações de uma empresa?

Diferentemente de ser funcionário, onde as suas responsabilidades estão bem estabelecidas, ao abrir um negócio nos deparamos com uma série de rotinas e obrigações essenciais para a manutenção de um negócio.

E eu não estou falando somente do pagamento de impostos, mas existem aquelas que são essenciais para a própria gestão da empresa.

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