Evite dívidas tributárias: como deve ser feito o planejamento tributário?

Dívidas tributárias e planejamento tributário: você já ouviu falar sobre?

A saúde financeira da empresa depende de que os deveres tributários estejam sempre em dia. No entanto, muitos empreendedores se enrolam nessa tarefa e acabam adquirindo problemas que poderiam ter sido evitados com facilidade.

Nem todo empresário tem habilidade com a parte burocrática do negócio, por isso, é recomendável contar com o suporte de contadores de confiança para elaborar um planejamento tributário que deixe a empresa dentro da lei vigente.

Cumprir os aspectos legais permite que a companhia continue seu progresso sem correr riscos fiscais desnecessários. Além disso, o planejamento tributário possibilita a redução da carga de impostos de maneira absolutamente legal.

Tem dúvidas sobre como fazer o planejamento tributário de sua empresa? Continue a leitura e anote as dicas. Vale ressaltar que o modo mais seguro de realizar esse procedimento é contar com o auxílio de serviços de contabilidade.

Boa leitura!

Confira também: Você sabe como definir o regime tributário correto para sua empresa?

Em que consiste o planejamento tributário?

Também chamada no meio contábil como “elisão fiscal”, essa ferramenta consiste em utilizar estratégias com base em avaliações feitas na empresa para colocar em prática condutas que reduzam a carta tributária de modo legal.

Esse procedimento deve ser realizado prioritariamente por contadores, profissionais capazes de analisar o perfil do negócio e empregar as informações para aconselhar as melhores decisões em relação aos tributos.

Muitos empresários pensam que o planejamento tributário é um recurso apenas para grandes corporações, pois movimentam altas somas em dinheiro.

Esse é um pensamento equivocado que leva os pequenos negócios a sérios problemas exatamente por não se importarem com procedimentos tributários.

Saiba como fazer o planejamento tributário

Esse processo exige algumas etapas que, em princípio, podem assustar o empresário, mas quando se detalha cada uma fica nítido que não há segredos.

Confira abaixo o que é preciso para realizar um bom planejamento tributário:

Reunião de dados

É preciso ter à disposição as seguintes informações:

• Tamanho e estrutura do negócio;

• Enquadramento tributário;

• Tipo de atividade desenvolvida;

• Tarefas das áreas de administração, contabilidade e financeira.

Esses dados são essenciais para fazer a avaliação sobre como o pagamento de tributos afeta o negócio. Conforme a formatação jurídica do empreendimento, ela deve se encaixar em um ou outro regime tributário. As mercadorias ou serviços ofertados também interferem na relação de tributos.

Avaliação do enquadre jurídico correto

Consiste no encaixe adequado para cada tipo de negócio. Um serviço de contabilidade pode auxiliar o empresário a identificar a alternativa adequada.

Algumas opções de figuras jurídicas disponíveis são:

• Microempreendedor Individual (MEI);

• Empresa de Pequeno Porte (EPP);

• Sociedade Anônima (SA);

• Sociedade Limitada (LTDA);

• Cooperativa.

Há outras opções, mas colocamos aqui as mais facilmente encontradas. Cada uma tem suas vantagens e deveres. É essencial uma análise correta, pois o encaixe numa modalidade errada pode gerar tributos acima do necessário. Já o enquadramento numa categoria inferior pode ser visto pela lei como fraude.

Adaptação ao regime tributário

Esse passo se refere ao total de tributos que a empresa deve pagar. Consiste em um momento fundamental para o planejamento, pois cada modalidade tem definições bem específicas. Os regimes tributários disponíveis no país são:

• Simples Nacional: reúne e facilita o pagamento de tributos. É de uso restrito às micro e pequenas empresas (MPE);

• Lucro Real: realiza o cálculo de tributos separadamente. Voltado apenas para quem tem faturamento superior a 78 milhões de reais por ano;

• Lucro Presumido: tem impostos específicos conforme o lucro averiguado.

Construção do planejamento tributário

Após as informações fundamentais terem sido recolhidas e avaliadas, chega o momento de traçar a melhor forma de a empresa atuar em seu segmento sem, porém, ter de gastar com tantos impostos e de maneira rigorosamente legal.

Portanto, é a hora de averiguar como a companhia consegue realizar suas compras e vendas, mas gastando o mínimo com tributos e aumentando o lucro.

Assim que tiver claro o modo como os impostos afetam o negócio, é preciso traçar metas realistas referentes à tributação e como se pretende conquistá-las.

É necessário estipular objetivos, prazo, mão de obra necessária, atividades a serem desenvolvidas, análise do mercado e da carga tributária e investimento na execução do plano. Um planejamento eficiente gera resultados positivos.

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