Evite problemas com o fisco no fechamento de ano.

Com o final do ano se aproximando, muitas empresas enfrentam o desafio de organizar e fechar suas finanças, um momento crucial para evitar problemas com o Fisco. O descuido com detalhes importantes pode resultar em autuações, multas e complicações fiscais no próximo exercício. 

A seguir, listamos os pontos mais importantes para garantir que o fechamento de ano da sua empresa ocorra sem surpresas desagradáveis. Confira: 

1. Organize e Atualize a Documentação Contábil

Manter a documentação organizada é fundamental. Notas fiscais, recibos, comprovantes de despesas e contratos devem estar atualizados e em conformidade com as normas fiscais. Toda movimentação financeira deve estar devidamente registrada.

Dica: Use sistemas de contabilidade digital para centralizar essas informações, facilitando a consulta e o monitoramento em tempo real.

2. Reveja o Balanço Patrimonial

O balanço patrimonial reflete a situação financeira da empresa, destacando ativos, passivos e o patrimônio líquido. É essencial revisá-lo para garantir que não haja erros ou omissões.

Atenção: O não preenchimento adequado do balanço pode gerar problemas como a desconfiança do Fisco, que pode interpretar a situação como sonegação ou fraude fiscal.

3. Conciliação Bancária

Verifique se todas as movimentações financeiras da empresa estão registradas corretamente, cruzando os dados contábeis com os extratos bancários. Essa etapa é importante para identificar qualquer diferença e corrigir inconsistências.

Importância: Conciliações não feitas podem resultar em discrepâncias que o Fisco pode entender como irregularidades, acarretando penalizações.

4. Atualize e Regularize as Obrigações Fiscais

É vital garantir que todos os tributos e impostos estão devidamente pagos e que as obrigações acessórias foram entregues dentro dos prazos. Dentre elas estão o DCTF, ECD e ECF, que devem estar corretamente preenchidos.

Ponto de atenção: Atrasos na entrega de declarações ou o pagamento incorreto de tributos são um dos principais motivos para a aplicação de multas pela Receita Federal.

5. Apure Corretamente os Lucros e Prejuízos

O fechamento de ano é o momento de fazer a apuração final dos lucros ou prejuízos da empresa, o que impactará diretamente a tributação. Para empresas no regime de lucro real, essa etapa é crucial, pois qualquer erro pode levar a uma tributação indevida.

Benefício: Contar com a assessoria de uma contabilidade digital pode ajudar a realizar essa apuração de forma precisa e eficiente, evitando riscos fiscais.

6. Planejamento Tributário

Fechar o ano fiscal também significa pensar no próximo. O planejamento tributário para o próximo exercício fiscal é essencial para otimizar a carga tributária, identificar possíveis incentivos fiscais e evitar erros no pagamento de impostos.

Vantagem: Um bom planejamento não só garante economia, mas também a conformidade total com a legislação.

Conclusão

Realizar um fechamento de ano fiscal de maneira organizada e em conformidade com as exigências legais é fundamental para evitar complicações com o Fisco. Contar com uma contabilidade digital eficiente pode trazer mais segurança e agilidade nesse processo, garantindo que sua empresa esteja sempre em dia com suas obrigações fiscais.

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