Ter um sistema financeiro atrelado a um contador é fundamental para que toda empresa seja capaz de avançar em suas atividades. Porque estar em dia com as obrigações legais e promover o planejamento estratégico de maneira coesa e efetiva é fundamental. No entanto, para que tudo isso funcione é necessário a disponibilização de dados e informações.
Para suprir essa necessidade o mercado tem avançado no desenvolvimento e disponibilização de sistemas e plataformas cada vez mais completos, onde são armazenados esses dados e posteriormente tratados para dar origem as informações fundamentais para os contadores e gestores.
Neste artigo abordaremos essa evolução da tecnologia no que tange às vantagens de adotar um sistema financeiro em nuvem e conectado ao seu contador. Quer saber mais? Então continue esta leitura e veja o quanto a sua empresa pode avançar se seguir essa tendência.
Aprimora o planejamento financeiro
Você pensa que o contador é responsável apenas por cumprir com as obrigações de entrega de declarações que a lei estabelece? Você está completamente enganado se pensa assim. O seu contador é o profissional que deve ser visto como um parceiro de negócios, um consultor que vai ajudá-lo em várias outras áreas e uma delas é no planejamento financeiro da sua empresa.
Ao adotar um sistema financeiro em nuvem e que esteja conectado ao seu contador será possível ter a vantagem do aprimoramento do planejamento financeiro, afinal, o escritório de contabilidade terá informações sempre atualizadas no que diz respeito aos créditos e débitos da sua empresa, a origem dos desembolsos financeiros, além de visualizar o fluxo de caixa em tempo real.
De posse dessas informações o seu contador será capaz de elaborar um planejamento financeiro que busca a maximização os resultados, bem como vai balancear os gastos de maneira inteligente.
Financeiro com apuração dos impostos mais ágil
Aqui vai um assunto tão temido pelas empresas: os impostos. Mas você não precisa mais ter tanto medo desse recolhimento. De modo que, se você adotar um sistema financeiro na nuvem poderá dar acesso ao escritório que presta assessoria nas áreas fiscal e tributária, contábil e trabalhista.
Nesse contexto, essas áreas terão acesso antecipado às informações, garantindo a apuração dos impostos com mais agilidade, além de maior precisão no valor que é recolhido com base na sua natureza. E caso perceba alguma anormalidade, haverá mais tempo hábil para verificar o ocorrido e propor as soluções cabíveis.
Demonstrações financeiras sempre atualizadas
Como dissemos no início deste artigo, os dados e informações são fundamentais para a boa gestão das empresas. Por meio das demonstrações financeiras os gestores da sua empresa serão capazes de elaborar um plano de ação mais abrangente e preciso.
No entanto, tais informações das demonstrações financeiras, por exemplo, o Balanço Patrimonial e o DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício) são elaborados pelo seu contador. Então, se ele tiver acesso antecipado às informações poderá entregar para você as demonstrações financeiras em menor espaço de tempo. Isso vai garantir que todo o processo decisório pelos gestores da sua empresa estará baseado em dados financeiros concretos, confiáveis e atualizados.
Melhor cumprimento das obrigações legais pelo setor financeiro
Não é possível falar de contabilidade e fugir de um tema tão corriqueiro na vida desses profissionais, que o cumprimento das obrigações legais no âmbito fiscal, contábil e trabalhista. Muitas vezes, os contadores trabalham com prazos apertados porque os seus clientes não conseguem fornecer os dados em tempo hábil.
Mas se a sua empresa adotar um sistema financeiro em nuvem conectado com o seu contador haverá uma melhora considerável no cumprimento dessas obrigações, pois, de acordo que a empresa faz os seus lançamentos, o escritório de contabilidade terá em mãos as informações que necessita para prestar contas aos órgãos fiscalizadores, o que evitará futuros transtornos e sanções.
Percebeu como a sua empresa só tem a ganhar ao adotar uma ferramenta desse tipo? Analise bem as vantagens que citamos nesse artigo e busque promover a modernização dos sistemas financeiros e de gestão da sua empresa.
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