5 Simples Perguntas sobre Finanças que todo Empreendedor deve responder

Você sabia que mais de 60% dos problemas que levam uma empresa a fechar, são provocados por falta de controle financeiro?

O fato é que muitos empreendedores não conhecem finanças e os que possuem não tem tempo para cuidar desta área. Isso sem contar com o mito de que finanças é algo muito difícil para o pequeno empresário.

Saiba que se você não cuidar das finanças de sua empresa é bem provável que em breve seu negócio pode ter problemas ou ainda uma ruptura nos negócios.

O mais importante disso tudo é começar.

Por isso preparamos as perguntas mais básicas que você deve saber sobre a sua empresa para ter um controle financeiro eficiente.

Siga nas perguntas e depois seja sincero se você conseguiu ou não responde-las com facilidade.

1. Qual é o valor disponível em Caixa e Bancos?

É possível uma empresa sobreviver sem lucro. Mas eu desconheço uma que sobreviva sem caixa disponível por certo tempo.

Saber o quanto você tem disponível para pagar contas hoje, é essencial para iniciar uma verificação se sua empresa está indo bem. ´

Não tem nada de errado em começar a controlar as suas finanças através da “Contabilidade do Saldo Bancário”. Se sua empresa tem regularidade de Capital de Giro isso pode ser inclusive uma excelente forma de controle (falamos disso muito no Curso do Lucro Primeiro).

Em algumas empresas, inclusive pequenas, o valor das disponibilidades é levado a sério. Existem empreendedores que definem um Caixa Mínimo para a sua Operação para evitar que tenham problemas de falta de recursos a qualquer tempo.

E você, sabe quando tem de caixa hoje?

2. Qual é o valor a receber de clientes hoje? E no final do mês?

Fique ligado, ter valores a receber, significa que você fez um investimento com os recursos da empresa, pois está financiando um cliente.

Afinal, você já produziu e entregou o produto ou serviço adquirido pelo cliente, agora somente lhe resta receber por eles.

Saber essa informação é essencial para um Fluxo de Caixa, e a sua base de informação deve considerar o dia efetivo, já descontando o efeito da liquidação de boletos, ou do prazo do cartão de crédito.

Lembre-se que existe também, em muitas operações, o risco de não receber. Então considere esse fato antes de calcular o seu fluxo de caixa considerando todo o valor.

Ter um horizonte longo destes valores, ajudam a manter as finanças em dia.

3. Qual é o valor das suas contas a pagar hoje? E no final do mês?

Não possuir um equilíbrio financeiro que permita pagar as contas pode significar uma série de gastos extras.

Isso pois pagar contas em atraso te levará a pagar juros multas, e talvez até perder a sua condição de crédito.

Você evita transtornos quando conhece esse número muito bem.

Considere também fazer um Orçamento de Gastos. Eles ajudaram a você não gastar mais do que o devido sem um retorno do investimento.

Conhecer esse número também ajudará a você negociar melhor prazos com fornecedores, reduzindo a necessidade de Capital de Giro.

4. Qual é o valor das suas contas a receber em atraso?

Esse é o dinheiro que deveria entrar em caixa e não entrou.

Além disso significa um dinheiro parado que você deve dar atenção para recebe-lo.

Conhecer seu índice de inadimplência ajudará a tomar ações efetivas para diminuir o risco de calote. Você pode mudar a forma de pagamento, diminuir o prazo ou ainda fazer uma análise de crédito antes de vender.

O fato é que você deve tomar medidas para reduzir esse tipo de problema.

Se você não sabe deste número, corre para fazer seu controle financeiro e descobrir.

5. Qual é o valor do seu faturamento do mês? E qual é o valor comparativo?

Um dos mais importantes indicadores da operação de uma empresa é o seu faturamento.

É claro que ele sozinho pode não significar nada se ele não for convertido em caixa. Além disso, após faturamento há os problemas como o recebimento (ou falta dele), os custos, e a margem de contribuição.

Por isso é importante que você acompanhe esse indicador, defina metas, e estimule o seu aumento através de suas vendas.

Comparar com meses anteriores, ou ainda, se o seu negócio for sazonal, com o mesmo período do ano passado pode ser importante.

Solução para o Controle Financeiro e foco na operação

E aí, como se saiu nas perguntas? Conseguiu responder? Ou foi muito difícil?

Para fazer o controle financeiro é preciso de organização, dedicação e conhecimento básico sobre o tema.

Muitos empresários possuem o foco na operação e dão muito pouco do seu tempo para cuidar das finanças. É ai que mora o perigo.

Uma tendência atual, para evitar os custos trabalhistas de funcionários no departamento é terceirizar a operação junto a uma empresa especializada.

Além de ela ter mais eficiência em operacionalizar o dia a dia, fazer conciliação, tratar contas a pagar e a receber, isso te trará a a oportunidade de analisar suas finanças, mesmo que seu foco sejam outras áreas.

Isso sem contar com a possibilidade de economizar recursos, dedicar-se ao foco operacional e manter a empresa enxuta, com poucos funcionários.

Uma dessas empresas é a Capital Social Contabilidade, que além da Contabilidade é especialista em BPO Financeiro e Analise Financeira. Conheça nossos planos e fale com um Consultor, tenha certeza que poderemos te ajudar.