Tudo o que você precisa saber sobre contabilidade imobiliária

A contabilidade imobiliária conta com algumas especificações em relação aos demais setores. Por exemplo, se uma imobiliária está vendendo imóveis em  São Paulo, é neste momento que os corretores deverão se atentar, principalmente em virtude das questões legais que gere o setor e que podem influenciar de forma negativa no negócio e nas finanças, caso não sejam realizadas com cautela. 

Parece complexo, não é mesmo? Porém, na prática, a assistência dessas ferramentas podem facilitar inúmeras etapas, além de contribuir diretamente nas tomadas de decisões.

Especificações da contabilidade imobiliária

Primeiramente, a contabilidade imobiliária possui detalhes específicos que o profissional precisa estar constantemente atualizado. Entre eles, estão:

• Registro Contábil possuindo declaração mensal de receitas, custos e despesas; 
• No momento de compra e venda sobre o imóvel, só se reconhece a receita perante a assinatura do título translativo;
• Ao vender imóveis ainda na planta ou em fase de construção, a produção deve autenticar a receita;
• Os custos e despesas que possuem ligação, deve ocorrer o registo juntamente com as receitas, como: impostos, contribuições e taxas incidentes com relação a receita, comissões e custo do bem vendido;
• No caso de locação de imóvel, deve se reconhecer a receita no período em que a imobiliária responsável assume o imóvel e o valor deve abranger a taxa de administração ou do aluguel, independente de obter o valor contratado.

Mas o que avaliar antes de contratar um profissional de contabilidade?

Observe as necessidades da sua imobiliária

Procure entender quais são as necessidades contábeis da sua imobiliária e seja assertivo sobre tudo aquilo que procura de um profissional de contabilidade. Por exemplo: Sua imobiliária precisa apenas que o contador cumpra as obrigações legais ou que ele preste algum auxílio na gestão dos negócios? Responder essas questões é importante para que você encontre o melhor profissional.

Experiência no setor

Assim como em qualquer outro segmento, os profissionais com mais experiência tendem a entregar resultados melhores para a seus clientes. Pois, quando se fala de contabilidade imobiliária, a experiência exigida é ainda mais importante, principalmente se ela atende empresas deste ramo.

Serviços oferecidos pela contabilidade imobiliária

Verifique quais são os serviços oferecidos pela contabilidade e se eles oferecem aquilo que você está à procura. Visto que os profissionais desta área são altamente diversificados, podendo amparar desde a inauguração da imobiliária, até o planejamento subordinado e a gestão financeira.

Confiabilidade no mercado e convocação dos clientes

Outro fator bastante importante que deve ser ponderado é a credibilidade deste profissional ou escritório de contabilidade em relação ao mercado imobiliário e os seus clientes. Portanto, utilize dos meios virtuais para explorar e descobrir quais são as opiniões dos clientes sobre a empresa e sua reputação em relação a entrega de serviços. Principalmente quando envolve prazos e questões financeiras, como é o caso de pessoas que buscam por informações sobre apartamento para alugar em São Paulo, é necessária essa credibilidade de quem está envolvido diretamente nessas questões. 

Qualidade no atendimento

A qualidade no atendimento é um dos principais fatores que os clientes avaliam em qualquer tipo de negócio. Por isso, você deve avaliar como é o atendimento na empresa, como ela define suas demandas e suas experiências como consumidor, se está sendo suficiente ou não. Nesse sentido, estar ciente que você pode contar com a sua contabilidade em qualquer momento é o ideal, principalmente em relação a prazos e pagamentos a terceiros. Uma vez que sabemos que comprometimento é tudo.

Vale a pena contratar uma contabilidade digital?

Sabe-se que o mundo está cada vez mais adequado ao online, tanto no sentido pessoal quanto no profissional. Por isso, uma das modalidades que a internet trouxe para o mercado, foi é a contabilidade digital. Deste modo,  um profissional ou empresa contábil prestam serviços de maneira online com o objetivo de tornar o processo mais eficiente para todos os envolvidos.

Dentre as funções da contabilidade digital estão: lançamento de nota fiscal e cálculo de impostos, administração de departamento pessoal (por exemplo: folhas de pagamento, rescisão de contratos, férias e muito mais), ajustes bancários semanais, entre outras funções. Sem dúvida, com o uso de uma ferramenta digital, o contador cumpre o seu trabalho de forma otimizada, além de aumentar o seu rendimento profissional. Além disso, ele consegue dedicar o seu tempo para funções mais relevantes, tornando-se o melhor consultor para a sua imobiliária.

O setor contábil também independente de ser presencial ou digital, precisa lidar com diferentes taxas, impostos, normas e leis. Como a contabilidade digital dispõe o registro de todo andamento das atividades, é possível realizar o serviço com mais transparência, sendo possível visualizar e entender algumas decisões do contador. Ou seja, você também fica por dentro do quanto de imposto está pagando e de onde este valor está sendo retirado. Assim, você entenderá também dos serviços que estão sendo realizados, a comunicação utilizada entre os envolvidos com a contabilidade de forma mais acessível, além claro, de reforçar o relacionamento entre ambos.

A importância um profissional para realizar a contabilidade imobiliária

Com o profissional contábil realizando suas tarefas com foco, a organização do processo ocorre e as chances de errar são menores. Sem contar que sua imobiliária poderá economizar nos gastos como: papéis, tintas, impressões e armazenamento físico das declarações e contratos.

Por fim, encontrar o profissional de contabilidade certo para cuidar do setor da sua imobiliária não é uma tarefa muito fácil. Porém, as necessidades e as mudanças constantes que o mercado imobiliário sofre, exige que o ramo contrate um escritório de contabilidade que além de especializado, seja produtivo.

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