7 benefícios imediatos de ter seu controle de caixa integrado ao Contador

Você realiza o controle financeiro de sua empresa? De quem é a responsabilidade por essas informações e pela gestão financeira? Está integrado ao contador?

Segundo o Sebrae, mais de 40% das empresas encerram suas atividades no segundo ano de existência. A maior parte dos problemas que levam a esse encerramento prematuro se deve à falta de controle das finanças.

Então, a administração de sua empresa e o trabalho do seu escritório de contabilidade devem caminhar juntos para que você tenha sucesso e conhecimento de suas finanças.

É assim que ocorre na Capital Social. Oferecemos uma ferramenta de controle financeiro integrada, em todos os nossos Planos de atendimento contábil. 

Isso traz uma série de benefícios com a troca de informações e a gestão de sua empresa… vamos ver esses benefícios, siga no artigo.

Por que realizar o controle financeiro integrado ao contador?

O escritório contábil é parte fundamental para manter as suas obrigações com o governo em boa ordem. Uma outra função do contador diz respeito a entrega de demonstrações financeiras do negócio.

Para desempenhar bem essas tarefas é necessário que as informações do negócio sejam enviadas para o processamento.

Quando essa informação é ruim ou truncada, ou ainda não há uma total transparência, a qualidade do trabalho do escritório contábil é prejudicada e o mais afetado por isto é a própria empresa.

Por um outro lado quando a informação é de boa qualidade, há maior produtividade de ambos os lados. As demonstrações contábeis são elaboradas com informação de qualidade e ficam prontas antes do tempo. A preocupação passa ser a análise e gestão da empresa.

Isso tudo pode ser facilitado com a integração das informações financeiras. Há uma relação de ganha – ganha, o que melhora o atendimento e pode gerar bons resultados para os empreendedores. Vamos listar agora os principais benefícios.

1. Organização e rapidez no envio de documentos

Ao ter integrado o controle de caixa de sua empresa na contabilidade, a informação sobre a movimentação financeira da empresa circula de forma mais simples e rápida.

O próprio controle de caixa integrado, pode se encarregar de entregar os documentos se eles forem anexados ao registro da movimentação.

Mesmo que não forem anexados, o controle financeiro irá organizar esses documentos, e você não precisará parar tudo para separar documentos e enviar ao contador, pois já terá feito isso durante o mês.

Isso vai organizar todo o fluxo de informação, de forma mais simples e rápida.

2. Economia de papel e redução de CO2

Hoje a maior parte dos documentos que transacionamos é digital. Organizando pelo controle de caixa, você não precisará mais imprimir uma série de documentos para enviar ao escritório.

Os benefícios em economia são bem evidentes. Menos papel, e a redução na emissão de CO2, já que também será reduzida a necessidade de transito de informações por motoboy ou correios.

3. Troca de melhores informações com o Contador

Realizando o controle de caixa de sua empresa, a informação entregue para o contador possui uma melhor qualidade. Isso se traduz em menos erros e uma maior precisão nos registros de sua empresa.

Isso facilita muito a vida do contador que passará menos tempo redigitando tudo e mais tempo analisando a informação antes de entregar ao governo as obrigações.

Assim, reduzem-se as chances de autuação e o pagamento de multas devido a informação ruim de operações realizadas.

4. Agiliza a entrega de Demonstrações Contábeis

É fato rotineiro na vida de muitas empresas, o recebimento de Demonstrações Financeiras após o prazo, servindo pouco para análise, restando somente a sua função de cumprir as obrigações legais.

A troca de informação de qualidade pode melhorar o retorno destas demonstrações financeiras para a empresa, que as tendo em tempo hábil, podem ser utilizadas para a análise e melhoria do negócio.

Ter as demonstrações no tempo certo, irá tirar aquela impressão que o contador somente serve para atender o governo.

5. Melhora a conciliação bancária

Possuir uma ferramenta financeira de mercado, ajuda e melhora a sua conciliação bancária, comparado à outras formas, como o controle em Excel, ou em uma ferramenta não especializada.

Focamos nossa parceria em entregar uma ferramenta de controle de caixa. Nosso parceiro possui inteligência artificial para facilitar o seu dia a dia e torna-lo mais produtivo.

Isso vai desde a importação dos extratos diretamente para a ferramenta, até na sugestão de lançamentos com base no histórico da própria empresa.

Assim você evitar erros, melhorar a conciliação bancária, entender a movimentação da empresa e reduzir o tempo na atividade para cuidar de sua operação.

6. Aumenta o suporte a sua empresa

Além do suporte do contador à sua empresa, contando com uma ferramenta de controle de caixa eficiente, sua empresa ganhará mais um suporte.

Utilizando a área de atendimento da ferramenta, você terá mais facilidade e conhecimento para obter maiores resultados. Isso melhora as chances de sucesso do seu negócio.

7. Inicia no controle financeiro e termina no crescimento de sua empresa

Sempre tratamos aqui na Capital Social Contabilidade o controle financeiro de caixa como o primeiro degrau de uma escada que ainda tem a análise do fluxo de caixa e orçamento financeiro.

Estimular a realização do controle de caixa sempre traz ótimos benefícios. O empresário passa a ter mais contato com as finanças de sua empresa, obtendo relatórios gerenciais mais ágeis.

O próprio conhecimento da empresa, fará com que ele queira saber mais e evoluir na gestão das finanças, percorrendo esses degraus.

Como a Capital Social contribui com a sua empresa

A Capital Social Contabilidade sempre esteve junto com parceiros que adotem uma postura de ajudar o empreendedor e integram as informações com a contabilidade para ampliar os resultados.

O efeito disto é que em todos os planos disponíveis entregamos ferramentas de controle de caixa que facilitam a vida do empreendedor e melhoram nosso atendimento nas obrigações contábeis, fiscais e trabalhistas de sua empresa.

Ao critério da empresa, caso seja nosso cliente, pode elevar o plano destes sistemas para ter mais funcionalidades. Nós facilitamos isso, e direcionamos quaisquer benefícios ou vantagens das parcerias para o nosso cliente.

Isso eleva ainda mais a nossa parceria e aumenta a produtividade de nossas equipes. Somos parceiros de negócio e essa produtividade é o que garante o bom atendimento de nossa equipe para você.

E você, ficou interessado? Que tal conhecer os nossos planos ou solicitar a ligação de um consultor?