Empreendedor – Saiba como Gerenciar sua Energia e ser mais efetivo

Ser empreendedor ou empresário no Brasil pode ser extremamente desgastante. Tenho muitos conhecidos e clientes trabalham de 12 a 14 horas por dia, e não têm final de semana.

Ter uma rotina como essa pode causar um sentimento de exaustão e até acabar com o sonho e os benefícios de empreender. Além do que compromete a nossa capacidade física, emocional e mental.

O engraçado é que depois de todos esses desgastes, quando o empreendedor arruma tempo, por exemplo, para ficar com a família parece que lhe falta a energia.

Se você está lendo esse texto e isso lhe soou familiar, saiba que até pouco tempo atrás nos sentíamos assim, e pouco a pouco descobrimos que mais importante do que gerenciar o tempo é preciso gerenciar a energia, ser mais produtivo e conseguir atingir o propósito no trabalho.

Então, neste texto dividimos um pouco do conhecimento que adquirimos ao ler sobre o assunto e dicas práticas que temos aplicado no nosso dia a dia.

1- O que é energia e como gerenciar irá me ajudar?

O conceito de energia vem da Física. A energia representa a nossa capacidade de trabalhar por determinado tempo.

Quando falamos dos seres humanos, a energia vem do corpo, de suas emoções, da mente e do espírito.

Em nossa pesquisa sobre como ser mais produtivo, achamos estranho nunca ter passado pela cabeça que o tempo é finito, ou seja, tem fim, mas a energia pode ser expandida e renovada continuamente.

O melhor de tudo, que isso está disponível a qualquer pessoa, através de:

• Novos comportamentos;
• Adoção de hábitos.
• Da execução de práticas programadas.

Por analogia, o seu celular conforme vai acabando a bateria, vai perdendo funções, como desligar com o wifi para que dure mais. Você também é assim, se não recarregar vai ficando improdutivo.

Então, o grande segredo da produtividade não é quanto tempo você trabalha, mas como tirar o melhor proveito de sua energia e como e quando renova e recarrega para a nova etapa. Falamos um pouco mais sobre isso no texto: Alcance o Estado Flow e Aumente a sua Produtividade.

O engraçado é que para fazer isso não é necessário nada mirabolante, mais sim práticas simples, como beber água regularmente, meditar e concentrar, fazer atividades físicas… vamos ver mais sobre isso.

2- Cuidando do Corpo: A Energia Física

O nosso corpo representa a energia em sua forma física. E como já sabemos, os hábitos representam grande parte da nossa vida. Então, para nutrir essa energia são necessários hábitos que cuidem do corpo como:

• Praticar exercícios físicos regularmente;
• Ter uma boa noite de sono;
• Praticar o descanso regular.

Sem cuidar destes aspectos, ações como gerir emoções e se concentrar ficarão comprometidas.

Começar a praticar as rotinas do corpo normalmente é difícil, mas você pode começar de forma simples, como caminhar pela manhã. Outra dica é aplicativo de exercícios em casa, nós utilizamos e fazemos 20 minutos toda manhã (temos um subtítulo que cuida dos aplicativos que utilizamos).

Dormir bem também é uma questão de hábito e disciplina assim como escolher melhor a alimentação.

Mas a dica importante fica por fazer pausas durante o dia. Normalmente observamos o nosso dia com ciclos de 24 horas não é mesmo. Mas estudiosos de produtividade descobriram ciclos chamados de ultradianos.

Esses ciclos possuem de 90 a 120 minutos e neste período o corpo pede alguma forma de recuperação. Se você o ignorar, e muitas vezes fazemos isso, você ficará inquieto fisicamente, irá bocejar, terá fome e dificuldade de concentração.

Se viu neste último parágrafo? Saiba que se ignorar estes ciclos curtos sua energia irá embora muito mais rápido.

Bem, mas a pergunta é: “como adotar esses ciclos?”. A primeira coisa é parar de pensar no que se pode fazer em 24 horas e programar atividades de 90 a 120 minutos.

Essa é ideia do livro The Twenty Minute Break. A ideia é se concentrar ao máximo durante esse período evitando distrações e dar uma pausa na sequência.

3- As Emoções: Cuidando da Qualidade da Energia

Quando uma pessoa possui controle emocional, é possível melhorar a qualidade de sua energia.

Mas é preciso de um estado de consciência de como nos sentimos durante o dia, e o seu impacto na eficiência. É difícil, não é?

É fácil ver o impacto das emoções na energia. Quando estamos felizes tudo flui muito bem e as atividades são realizadas sem dificuldade. Agora, quando a coisa não está legal tudo desanda.

Esse é o problema. Dificilmente conseguimos sustentar longos períodos de felicidade. Normalmente ela é minada quando há situações de pressão e desafios inesperados. Assim temos emoções não tão positivas e como reflexo disto, ficamos irritados, impacientes, ansiosos e inseguros.

Uma das formas de manter o equilíbrio é fazer exercícios de respiração, com respiração e expirações longas em momentos tensos. Isso ajuda na recuperação.

A mensagem é parar para recomeçar com mais tranquilidade, então ir beber água, chamar uma pessoa para conversar ou ligar para um colega irá ajudar.

Outra forma que temos adotado é meditar. Fazer isso ajuda a se centrar, entender emoções e estar com a positividade elevada. O importante é fazer com que as situações alimentem emoções positivas.

4- A Mente: Foco de Energia

É difícil ser empreendedor e não ser multitarefa. Principalmente no início, isso se torna necessário para crescer. Mas é importante que saiba que isso afeta a sua produtividade.

Existe um deslocamento de atenção para cada vez que muda de tarefa. Esse tempo é conhecido como tempo de comutação. Se a troca de tarefas é frequente saiba que você gasta muito tempo improdutivo nisso.

Por isso fica a dica, que vem da energia do corpo. Procure se concentrar de 90 a 120 minutos em uma única tarefa e trocá-la no momento de recuperação do corpo. Isso ajudará em muito no sentimento de produtividade.

Outra questão que deve ser enfrentada são as distrações que são cada vez mais frequentes nos novos tempos e com tanta tecnologia disponível. Afinal são centenas de e-mails chegando, funcionários e fornecedores solicitando informações e as mídias sociais. Então o desafio é se concentrar.

Organize suas tarefas pelo menos um dia antes. Nossa equipe de trabalho por exemplo se organiza em um Kanban de atividades dos clientes e nós da Diretoria usamos Todoist. Deixe a principal tarefa para a manhã. Nós por exemplo indicamos a clientes a fazerem as tarefas financeiras pela manhã para que o Empreendedor dê grande atenção ao tema.

5- O Espírito Humano e a Energia de Significado e Propósito

A melhor forma de alinhar suas tarefas ao espírito é ter um propósito. Essa sintonia é que dará sentido a sua energia.

Se sua empresa resolve um problema do consumidor, focar no que realmente importa traz mais energia positiva para você e para a equipe.

Um exemplo é Leandro e eu, vivemos para atender nossos clientes e empreendedores e vê-los organizados com sua contabilidade e apuração fiscal. Os ver crescendo e utilizando nossos serviços é uma excelente fonte de energia para continuar nosso propósito.

Para despertar o espírito humano é necessário rituais em três categorias distintas:

• Fazer o que se faz de melhor e desfrutar mais do trabalho;
• Alocar tempo e energia em todas as áreas da vida, como trabalho, saúde e família;
• Vivenciar valores no dia a dia.

Fazendo coisas com propósito, você encontrará a felicidade verdadeira em todas as áreas de sua vida. Saiba um pouco mais sobre isso no nosso artigo: Ikigai, alinhe o seu negócio à sua missão de vida.

6- Como utilizamos APPs para cuidar de nossa Energia

Embora a modernidade cause muitas distrações, é possível utilizá-la também no gerenciamento da energia.

Utilizamos alguns aplicativos que têm facilitado por nós a adoção de bons hábitos. Vamos falar de alguns deles.

• Habitbull que é um gerenciador de hábitos. Nele incluímos a verificação de a atividade foi cumprida e ele nos ajuda a lembrar. Incluímos por exemplo os exercícios diários, a meditação, a água que deve ser consumida.
• Keep Training, esse é o nosso treinador de atividades físicas diárias, assim fazemos exercícios minimamente orientados sem a necessidade de ir em uma academia. Ele faz um plano semanal que tem variação e descanso para se tornar adequado a prática.
• Feedly, cuidar da leitura também é importante e o Feedly agrega todas as informações que precisamos ler em um único aplicativo.
• Lojong, é o nosso guia para meditação que auxilia na pratica e cultiva os ensinamentos para atingir um nível de controle emocional.
• Todoist, é o nosso aplicativo de tarefas, que integrados com a agenda não nos deixa perder nada.
• Meet, do antigo Hangout do Google que ajuda a não perdemos contato com clientes e parceiros facilitando as videoconferências
• Spotify, pois a música pode ser adequada para cada momento, ajudando a concentrar ou ainda a elevar o astral.

Conclusão

Vimos neste artigo que tão importante quanto o tempo é a energia, que pode ser estimulada e elevada. A energia vem do corpo, de suas emoções, da mente e do espírito.

Novos comportamentos a Adoção de hábitos e a execução de práticas programadas irão ajudar na recuperação da energia.

Percorremos cada uma das fontes de energia, oferecendo dicas práticas e aplicativos a serem adotados.

E você tem cuidado de sua energia. Faça um teste baixando o nosso check list de energia agora.