Se você perguntar a um empresário qual o seu maior desejo, certamente ele vai dizer que é incrementar as vendas e aumentar os lucros da empresa, não é mesmo? Só que o caminho para conseguir isso nem sempre é muito claro.
Vamos mostrar que uma das ferramentas mais poderosas na gestão de uma empresa é o seu setor contábil. Confira a seguir como usar as informações da contabilidade para melhorar a administração da sua organização.
Ainda é muito comum que a contabilidade da empresa seja vista somente como fornecedora de informações tributárias, mas na gestão moderna isso já mudou. As informações geradas pela sua contabilidade podem ajudar a dizer se está na hora de botar o pé no freio, se é hora de pedir um empréstimo ou se é o momento certo de investir mais em novas contratações.
A contabilidade virou, definitivamente, um instrumento gerencial nas empresas e quem souber usar essas informações da melhor maneira, com certeza vai se destacar em relação à concorrência.
Quanto tenho para investir no próximo ano? Seu setor contábil pode ajudar a chegar a uma resposta.
Um dos instrumentos que a contabilidade pode oferecer é o orçamento, isto é, uma série de previsões futuras que são feitas baseadas em dados passados. Com os dados do histórico da empresa vai ser possível determinar o montante que vai ser reservado para aplicação de recursos futuros.
Independente do tamanho da empresa, o controle de estoque é essencial. Não se pode comprar muito e correr o risco de descapitalização ou comprar pouco e deixar faltar produtos nas prateleiras. A contabilidade pode ajudar a controlar isso por meio de informações referentes ao inventário permanente e periódico. Fique de olho nelas para analisar como anda o seu controle de estoque.
O fluxo de caixa é uma informação básica da contabilidade que diz muito sobre a saúde financeira da empresa. Se é positivo, quer dizer que a empresa ganha mais do que gasta e tem capital para pensar em uma possível expansão. Por outro lado, se ele insiste em ficar no vermelho, pode ser o momento de pegar um empréstimo ou promover uma queima de estoque. De qualquer maneira, verificar o andamento do fluxo de caixa vai ajudar a decidir os próximos passos a serem tomados, principalmente nos planejamentos a curto prazo.
A contabilidade pode ajudar a empresa a evitar impostos excessivos – mantendo-se dentro da lei, é claro. As informações tributárias são uma ótima ferramenta que a contabilidade pode deixar à disposição dos gestores. Com ela, é possível saber como anda a economia com o pagamento dos impostos e discutir a possibilidade de realocar esses recursos em novos projetos, por exemplo.
Viu como a contabilidade não pode estar dissociada da gestão da empresa? Ela pode fornecer informações importantes que vão ajudar a ganhar em competitividade e aproveitamento.
Na sua empresa vocês costumam trabalhar em conjunto com a contabilidade? Deixe um comentário e conte para a gente sua experiência.